Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffenen Personen klar zu informieren. Diese Erklärung erfüllt die Informationspflicht.
1. Verantwortlicher
Travel Ilomantsi Tourismusunternehmen
Parppeintie 4
82900 Ilomantsi
Kontaktdaten für Registerangelegenheiten
Ulla Vartiainen
Soihtulantie 7 82900 Ilomantsi
0504098825
ulla.vartiainen@ilomantsinmuseot.fi
2. Betroffene Personen
Im Register befinden sich Kunden, potenzielle Kunden und Geschäftspartner des Unternehmens, die ihre Kontaktdaten über das Formular gesendet haben.
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Grundlage für die Führung des Registers sind die über das Kontaktformular gespeicherten Kontaktdaten. Personen geben ihre Zustimmung, wenn sie eine Kontaktanfrage senden.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und des Registers
Personenbezogene Daten werden nur für vorab festgelegte Zwecke verarbeitet, die wie folgt lauten:
- Bestätigung von Nachrichten
4. Im Register gespeicherte personenbezogene Daten
Das Kundenregister enthält folgende Daten:
Kontaktdaten
- Name
- E-Mail
- Telefonnummer
5. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat folgende Rechte, deren Ausübung an die angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden muss
Auskunftsrecht
Die betroffene Person kann die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten überprüfen.
Recht auf Berichtigung der Daten
Die betroffene Person kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die sie betreffen, verlangen.
Widerspruchsrecht
Die betroffene Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.
Verbot der Direktwerbung
Die betroffene Person hat das Recht, die Verwendung ihrer Daten für Direktwerbung zu untersagen.
Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschungsantrag und löschen die Daten entweder oder teilen einen begründeten Grund mit, warum die Daten nicht gelöscht werden können.
Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche ein gesetzliches oder sonstiges Recht haben kann, die angeforderten Daten nicht zu löschen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen gemäß dem im Buchhaltungsgesetz (Kapitel 2, § 10) festgelegten Zeitraum (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchhaltungsbezogene Unterlagen nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.
Widerruf der Einwilligung
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person ausschließlich auf einer Einwilligung und nicht z.B. auf einer Kundenbeziehung oder Mitgliedschaft, kann die betroffene Person die Einwilligung widerrufen.
Die betroffene Person kann gegen die Entscheidung bei der Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen
Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung strittiger Daten für die Dauer der Klärung des Sachverhalts einschränken.
Beschwerderecht
Die betroffene Person hat das Recht, bei der Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass wir bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Regelmäßige Datenquellen
Kundendaten werden regelmäßig bezogen aus:
- vom Kunden oder potenziellen Kunden selbst, wenn dieser seine Kontaktdaten in das Kontaktformular eingibt.
7. Regelmäßige Datenweitergabe
Daten werden grundsätzlich nicht zu Marketingzwecken außerhalb von Travel Ilomantsi weitergegeben.
8. Dauer der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden in der Regel 24 Monate lang verarbeitet, danach werden die Daten gelöscht.
9. Auftragsverarbeiter
Der Verantwortliche und dessen Mitarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird nicht an Dritte weitergegeben.
10. Datenübermittlung außerhalb der EU
Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden die Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.