Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffenen Personen klar zu informieren. Diese Erklärung erfüllt die Informationspflicht.

1. Verantwortlicher

Travel Ilomantsi Tourismusunternehmen

Parppeintie 4
82900 Ilomantsi

Kontaktdaten für Registerangelegenheiten

Ulla Vartiainen
Soihtulantie 7 82900 Ilomantsi
0504098825
ulla.vartiainen@ilomantsinmuseot.fi

 

2. Betroffene Personen

 

Im Register befinden sich Kunden, potenzielle Kunden und Geschäftspartner des Unternehmens, die ihre Kontaktdaten über das Formular gesendet haben.

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Grundlage für die Führung des Registers sind die über das Kontaktformular gespeicherten Kontaktdaten. Personen geben ihre Zustimmung, wenn sie eine Kontaktanfrage senden.  

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und des Registers

Personenbezogene Daten werden nur für vorab festgelegte Zwecke verarbeitet, die wie folgt lauten:

  • Bestätigung von Nachrichten

4. Im Register gespeicherte personenbezogene Daten

Das Kundenregister enthält folgende Daten:

Kontaktdaten

  • Name
  • E-Mail
  • Telefonnummer

5. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat folgende Rechte, deren Ausübung an die angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden muss

Auskunftsrecht

Die betroffene Person kann die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten überprüfen. 

Recht auf Berichtigung der Daten

Die betroffene Person kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die sie betreffen, verlangen.

Widerspruchsrecht

Die betroffene Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden. 

Verbot der Direktwerbung

Die betroffene Person hat das Recht, die Verwendung ihrer Daten für Direktwerbung zu untersagen.

Recht auf Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschungsantrag und löschen die Daten entweder oder teilen einen begründeten Grund mit, warum die Daten nicht gelöscht werden können. 

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche ein gesetzliches oder sonstiges Recht haben kann, die angeforderten Daten nicht zu löschen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen gemäß dem im Buchhaltungsgesetz (Kapitel 2, § 10) festgelegten Zeitraum (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchhaltungsbezogene Unterlagen nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

Widerruf der Einwilligung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person ausschließlich auf einer Einwilligung und nicht z.B. auf einer Kundenbeziehung oder Mitgliedschaft, kann die betroffene Person die Einwilligung widerrufen.

Die betroffene Person kann gegen die Entscheidung bei der Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen

Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung strittiger Daten für die Dauer der Klärung des Sachverhalts einschränken.

Beschwerderecht

Die betroffene Person hat das Recht, bei der Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass wir bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelmäßige Datenquellen

Kundendaten werden regelmäßig bezogen aus:

  • vom Kunden oder potenziellen Kunden selbst, wenn dieser seine Kontaktdaten in das Kontaktformular eingibt.

7. Regelmäßige Datenweitergabe

Daten werden grundsätzlich nicht zu Marketingzwecken außerhalb von Travel Ilomantsi weitergegeben. 

8. Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden in der Regel 24 Monate lang verarbeitet, danach werden die Daten gelöscht.

9. Auftragsverarbeiter

Der Verantwortliche und dessen Mitarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird nicht an Dritte weitergegeben.

10. Datenübermittlung außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden die Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.